Najlepsze, co może spotkać firmowy prezent, to moment, w którym ktoś przestaje myśleć o nim jak o prezencie od firmy. Kubek stoi na biurku i po miesiącu jest po prostu „moim kubkiem do kawy”. Świeca trafia na półkę w salonie. Bilecik dawno leży w szufladzie, a przedmiot nadal jest w użyciu.
Od tego zaczynamy rozmowy z firmami, które piszą do nas przed świętami czy jubileuszem: co obdarowana osoba zrobi z prezentem za tydzień? Budżet, liczba zestawów, dodatki i termin przychodzą dopiero potem.
Kto dostanie prezent i z jakiej okazji
Podziękowanie dla klienta, z którym pracujecie od lat, to coś innego niż upominek dla uczestników konferencji. Prezent świąteczny dla całego zespołu to jeszcze inna historia. Zanim zaczniesz przeglądać produkty, zapisz, przy jakiej okazji zestaw zostanie wręczony i ile naprawdę wiesz o odbiorcach.
Jeśli to kilka osób, które dobrze znasz i które interesują się wzornictwem, możesz pozwolić sobie na przedmiot o wyraźnej formie. Przy dużej, zróżnicowanej grupie lepiej szukać czegoś, co przyda się prawie każdemu i nie wymaga instrukcji. Z zapachami bywa różnie, bo to sprawa bardzo osobista. Gdy nie wiesz, kto co lubi, bezpieczniej postawić na naczynie do kawy albo herbaty.
Jeden przedmiot w centrum zestawu
Zestaw najłatwiej ułożyć wokół jednej rzeczy. U nas jest to zwykle porcelanowy kubek, czarka albo świeca w ceramicznym naczyniu. Reszta powinna mieć z nią związek: do kubka pasuje herbata lub kawa, do świecy gasidło i trymer do knota. Odbiorca od razu wie, co z tym zrobić, a w pudełku nie ląduje przypadkowa mieszanka drobiazgów.
Tak powstał na przykład zestaw DaDa – Rytuał Chwili: ręcznie malowany kubek z porcelany Parian, herbata i polski miód w jednym pudełku. Inne połączenia znajdziesz wśród zestawów prezentowych Kyuka Design. Przy zamówieniu firmowym traktujemy je jako punkt wyjścia do rozmowy o liczbie zestawów, budżecie i dostępności.
Polski design dla partnera z zagranicy
Przedmiot zrobiony w Polsce daje pretekst do krótkiej opowieści o miejscu i ludziach, którzy go wykonali. Przy gościach z zagranicy działa to lepiej niż hasło na bileciku. Wystarczy kilka konkretów: gdzie powstało naczynie, z czego jest zrobione, które etapy wymagają pracy rąk.
Nasze kubki i świece powstają w pracowni w Milanówku pod Warszawą. Jak wygląda tam praca od projektu do wypału, opisaliśmy w tekście o tym, czym ręcznie robiona ceramika różni się od produkcji fabrycznej.
Gdzie umieścić znak firmy
Zanim zamówisz, ustal, gdzie ma się pojawić identyfikacja firmy: na opakowaniu, na bileciku czy w dedykacji. Dyskretny znak zwykle lepiej znosi to, że przedmiot trafi później do czyjegoś domu.
Zapytaj wykonawcę, jakie formy personalizacji są możliwe przy Twojej liczbie sztuk, ile kosztuje przygotowanie projektu i jak wygląda jego akceptacja. Przy rzeczach robionych ręcznie te szczegóły wpływają i na wygląd prezentu, i na harmonogram.
Budżet na gotowy prezent, nie na sam przedmiot
Cena kubka czy świecy to tylko część rachunku. Sprawdź, czy oferta obejmuje pudełko, dodatki, personalizację, przygotowanie grafiki, pakowanie i wysyłkę. I od razu napisz, czy podajesz budżet netto, czy brutto. To częsty powód nieporozumień.
Jeśli prezenty trafią do kilku grup, na przykład do najważniejszych klientów i do zespołu, nie muszą być takie same. Łączyć je może materiał, kolor opakowania i podobna dedykacja. Zestawy różnej wielkości nadal będą wtedy wyglądać jak jedna seria.
Kiedy zamawiać prezenty firmowe na święta?
Przy rzemieślniczych produktach odezwij się, gdy znasz choćby przybliżoną liczbę odbiorców. Suszenie, wypał, wykańczanie i pakowanie wymagają czasu, którego nie da się skrócić bez szkody dla jakości. To, że pojedynczy kubek ze sklepu wysyłamy w ciągu kilku dni roboczych, nie znaczy, że w tym samym czasie przygotujemy kilkaset zestawów.
Ustal datę dostawy, a także wcześniejsze terminy akceptacji zestawu i personalizacji. Jeśli prezenty mają jeszcze trafić do kilku oddziałów, dolicz czas na ich sprawdzenie i rozwiezienie.
Co napisać w zapytaniu?
Do pierwszej propozycji wystarczy nam kilka informacji:
- liczba zestawów, a jeśli odbiorców jest kilka grup, to w podziale na nie;
- budżet na jeden prezent, z informacją, czy to kwota netto, czy brutto;
- termin i miejsce dostawy;
- okazja i kilka słów o odbiorcach;
- produkty lub dodatki, które bierzesz pod uwagę;
- zakres personalizacji, jeśli już go znasz.
Takie zapytanie wyślij na adres inka@kyukadesign.com. To, co może znaleźć się w zestawie, opisujemy na stronie prezentów korporacyjnych tworzonych na zamówienie. Na początek wystarczy, że napiszesz, dla kogo szukasz prezentów.
