Parasta, mitä yrityslahjalle voi tapahtua, on hetki, jolloin sitä ei enää ajatella yrityksen lahjana. Muki seisoo työpöydällä, ja kuukauden päästä se on yksinkertaisesti ”minun kahvimukini”. Kynttilä päätyy olohuoneen hyllylle. Kortti on aikaa sitten laatikossa, mutta esine on yhä käytössä.
Tästä aloitamme keskustelut yritysten kanssa, jotka ottavat meihin yhteyttä ennen joulua tai juhlavuotta: mitä lahjan saaja tekee sillä viikon päästä? Budjetti, settien määrä, lisät ja aikataulu tulevat vasta sen jälkeen.
Kuka lahjan saa ja mihin tilaisuuteen
Kiitos asiakkaalle, jonka kanssa olette tehneet yhteistyötä vuosia, on eri asia kuin muistaminen konferenssin osallistujille. Koko tiimin joululahja on taas oma tarinansa. Ennen kuin alat selata tuotteita, kirjaa ylös, missä tilaisuudessa setti ojennetaan ja kuinka paljon todella tiedät saajista.
Jos kyse on muutamasta hyvin tuntemastasi henkilöstä, jotka ovat kiinnostuneita muotoilusta, voit valita esineen, jolla on selkeä muoto. Suuren, monimuotoisen ryhmän kohdalla kannattaa etsiä jotain, mistä on hyötyä lähes kaikille ja mikä ei vaadi käyttöohjetta. Tuoksujen kanssa on vaihtelevaa, sillä ne ovat hyvin henkilökohtaisia. Kun et tiedä, kuka pitää mistäkin, turvallisempi valinta on kahvi- tai teeastia.
Yksi esine setin keskipisteenä
Setti on helpointa koota yhden esineen ympärille. Meillä se on yleensä posliinimuki, kahvikuppi tai kynttilä keramiikka-astiassa. Muiden osien tulisi liittyä siihen: mukiin sopii tee tai kahvi, kynttilään kynttilänsammutin ja sydänlankasakset. Saaja tietää heti, mitä lahjalla tehdä, eikä rasiaan päädy sattumanvarainen sekoitus pikkutavaraa.
Näin syntyi esimerkiksi DaDa – Hetken rituaali -setti: käsinmaalattu Parian-posliinimuki, teetä ja puolalaista hunajaa samassa rasiassa. Muita yhdistelmiä löydät Kyuka Designin lahjaseteistä. Yritystilauksissa pidämme niitä lähtökohtana keskustelulle settien määrästä, budjetista ja saatavuudesta.
Puolalaista muotoilua ulkomaiselle kumppanille
Puolassa valmistettu esine antaa syyn kertoa lyhyesti paikasta ja ihmisistä, jotka sen tekivät. Ulkomaisten vieraiden kohdalla tämä toimii paremmin kuin kortin iskulause. Muutama konkreettinen asia riittää: missä astia on tehty, mistä materiaalista ja mitkä vaiheet vaativat käsityötä.
Mukimme ja kynttilämme valmistetaan työpajassa Milanówekissa Varsovan lähellä. Siitä, miltä työ siellä näyttää suunnittelusta polttoon, kerromme tekstissä miten käsintehty keramiikka eroaa tehdastuotannosta.
Mihin yrityksen tunnus sijoitetaan
Ennen tilausta sovi, missä yrityksen tunnus näkyy: pakkauksessa, kortissa vai omistuskirjoituksessa. Hienovarainen merkintä sopii yleensä paremmin siihen, että esine päätyy myöhemmin jonkun kotiin.
Kysy valmistajalta, millaiset personointitavat ovat mahdollisia sinun kappalemäärälläsi, paljonko suunnittelun valmistelu maksaa ja miten sen hyväksyminen etenee. Käsin tehtyjen esineiden kohdalla nämä yksityiskohdat vaikuttavat sekä lahjan ulkonäköön että aikatauluun.
Budjetti valmiille lahjalle, ei pelkälle esineelle
Mukin tai kynttilän hinta on vain osa laskelmaa. Tarkista, sisältääkö tarjous rasian, lisät, personoinnin, grafiikan valmistelun, pakkaamisen ja toimituksen. Kerro myös heti, ilmoitatko budjetin verottomana vai verollisena. Tämä on yleinen väärinymmärrysten syy.
Jos lahjat menevät useammalle ryhmälle, esimerkiksi tärkeimmille asiakkaille ja tiimille, niiden ei tarvitse olla samanlaisia. Niitä voi yhdistää materiaali, pakkauksen väri ja samankaltainen omistuskirjoitus. Erikokoiset setit näyttävät silloin edelleen yhdeltä sarjalta.
Milloin yritysten joululahjat kannattaa tilata?
Käsityötuotteiden kohdalla ota yhteyttä, kun tiedät edes suunnilleen saajien määrän. Kuivaus, poltto, viimeistely ja pakkaaminen vaativat aikaa, jota ei voi lyhentää laadun kärsimättä. Se, että lähetämme yksittäisen mukin verkkokaupasta muutamassa arkipäivässä, ei tarkoita, että voisimme valmistaa samassa ajassa satoja settejä.
Sovi toimituspäivä sekä sitä edeltävät setin ja personoinnin hyväksymisen määräpäivät. Jos lahjat on vielä jaettava useisiin toimipisteisiin, varaa aikaa niiden tarkastamiseen ja kuljettamiseen.
Mitä tarjouspyyntöön kannattaa kirjoittaa?
Ensimmäistä ehdotusta varten tarvitsemme vain muutaman tiedon:
- settien määrä ja, jos saajaryhmiä on useita, jaettuna ryhmittäin;
- budjetti yhtä lahjaa kohden sekä tieto siitä, onko summa veroton vai verollinen;
- toimitusaika ja -paikka;
- tilaisuus ja muutama sana saajista;
- tuotteet tai lisät, joita harkitset;
- personoinnin laajuus, jos se on jo tiedossa.
Lähetä tarjouspyyntö osoitteeseen inka@kyukadesign.com. Sitä, mitä settiin voi kuulua, kuvaamme sivulla tilauksesta tehdyt yrityslahjat. Aluksi riittää, että kerrot, kenelle etsit lahjoja.
