Det bedste, der kan ske for en firmagave, er det øjeblik, hvor modtageren holder op med at tænke på den som en gave fra et firma. Kruset står på skrivebordet og er efter en måned bare ”mit kaffekrus”. Lyset ender på hylden i stuen. Kortet er for længst havnet i en skuffe, men genstanden er stadig i brug.
Det er her, vi begynder samtalen med virksomheder, der skriver til os før jul eller et jubilæum: hvad vil modtageren gøre med gaven om en uge? Budget, antal sæt, tilbehør og deadline kommer først bagefter.
Hvem skal have gaven, og i hvilken anledning?
En tak til en kunde, I har arbejdet sammen med i mange år, er noget andet end en gave til deltagerne i en konference. En julegave til hele teamet er igen en anden historie. Før du begynder at kigge på produkter, så skriv ned, i hvilken anledning sættet skal overrækkes, og hvor meget du reelt ved om modtagerne.
Hvis det er nogle få personer, du kender godt, og som interesserer sig for design, kan du tillade dig en genstand med en markant form. Ved en stor, blandet gruppe er det bedre at finde noget, som næsten alle kan bruge, og som ikke kræver en vejledning. Dufte er en mere usikker sag, fordi de er meget personlige. Når du ikke ved, hvem der kan lide hvad, er en kop til kaffe eller te det sikreste valg.
Én genstand i centrum af sættet
Et sæt er lettest at sammensætte omkring én ting. Hos os er det som regel et porcelænskrus, en kaffekop eller et lys i en keramikbeholder. Resten skal hænge sammen med den: til et krus passer te eller kaffe, til et lys en lysslukker og en vægesaks. Modtageren ved med det samme, hvad de skal bruge det til, og æsken bliver ikke fyldt med en tilfældig blanding af småting.
Sådan opstod for eksempel sættet DaDa – Øjeblikkets ritual: et håndmalet krus i parianporcelæn, te og polsk honning i én æske. Andre kombinationer finder du blandt gavesættene fra Kyuka Design. Ved en firmaordre bruger vi dem som udgangspunkt for en snak om antal sæt, budget og tilgængelighed.
Polsk design til en udenlandsk samarbejdspartner
En genstand, der er lavet i Polen, giver anledning til en kort fortælling om stedet og de mennesker, der har lavet den. Over for udenlandske gæster virker det bedre end et slogan på et kort. Et par konkrete oplysninger er nok: hvor koppen er lavet, hvad den er lavet af, og hvilke trin der kræver håndarbejde.
Vores krus og lys bliver lavet i værkstedet i Milanówek ved Warszawa. Hvordan arbejdet foregår der, fra design til brænding, har vi beskrevet i teksten om, hvordan håndlavet keramik adskiller sig fra fabriksproduktion.
Hvor skal firmaets logo stå?
Før du bestiller, så aftal, hvor firmaets identitet skal fremgå: på emballagen, på kortet eller i en dedikation. Et diskret mærke tåler som regel bedre, at genstanden senere ender i en andens hjem.
Spørg leverandøren, hvilke former for personalisering der er mulige ved dit antal, hvad det koster at udarbejde designet, og hvordan godkendelsen foregår. Ved håndlavede ting påvirker disse detaljer både gavens udseende og tidsplanen.
Budget til den færdige gave, ikke kun til genstanden
Prisen på et krus eller et lys er kun en del af regningen. Tjek, om tilbuddet omfatter æske, tilbehør, personalisering, grafisk opstilling, pakning og forsendelse. Og skriv med det samme, om dit budget er ekskl. eller inkl. moms. Det er en hyppig kilde til misforståelser.
Hvis gaverne skal til flere grupper, for eksempel de vigtigste kunder og teamet, behøver de ikke at være ens. De kan bindes sammen af materialet, emballagens farve og en lignende dedikation. Sæt i forskellige størrelser vil så stadig se ud som én serie.
Hvornår skal man bestille firmajulegaver?
Ved håndværksprodukter bør du henvende dig, så snart du kender et omtrentligt antal modtagere. Tørring, brænding, efterbehandling og pakning tager tid, som ikke kan forkortes uden at gå ud over kvaliteten. At vi sender et enkelt krus fra webshoppen inden for få hverdage, betyder ikke, at vi kan forberede flere hundrede sæt på samme tid.
Aftal leveringsdatoen og de tidligere deadlines for godkendelse af sættet og personaliseringen. Hvis gaverne også skal videre til flere afdelinger, så læg tid til at tjekke og fordele dem.
Hvad skal du skrive i din forespørgsel?
Til et første forslag har vi brug for nogle få oplysninger:
- antal sæt – og hvis der er flere grupper af modtagere, fordelt på dem;
- budget pr. gave og om beløbet er ekskl. eller inkl. moms;
- leveringsdato og -sted;
- anledningen og et par ord om modtagerne;
- produkter eller tilbehør, du overvejer;
- omfanget af personalisering, hvis du allerede kender det.
Send din forespørgsel til inka@kyukadesign.com. Hvad et sæt kan indeholde, beskriver vi på siden om firmagaver lavet på bestilling. Til at begynde med er det nok, at du skriver, hvem du søger gaver til.
