Det bästa som kan hända en företagsgåva är att mottagaren slutar tänka på den som en gåva från ett företag. Muggen står på skrivbordet och är efter en månad helt enkelt ”min kaffemugg”. Ljuset hamnar på hyllan i vardagsrummet. Kortet har för länge sedan hamnat i en låda, men föremålet används fortfarande.
Det är där vi börjar samtalen med företag som hör av sig inför jul eller ett jubileum: vad kommer mottagaren att göra med gåvan om en vecka? Budget, antal set, tillbehör och tidsplan kommer först därefter.
Vem ska få gåvan och vid vilket tillfälle?
Ett tack till en kund som ni har arbetat med i många år är något annat än en gåva till deltagarna på en konferens. En julklapp till hela teamet är ytterligare en historia. Innan du börjar titta på produkter, skriv ner vid vilket tillfälle gåvan ska överlämnas och hur mycket du faktiskt vet om mottagarna.
Om det är några få personer som du känner väl och som är intresserade av formgivning kan du välja ett föremål med tydlig form. För en stor, blandad grupp är det bättre att leta efter något som nästan alla har nytta av och som inte kräver instruktioner. Dofter är mer osäkra, eftersom de är mycket personliga. När du inte vet vad var och en tycker om är en kaffe- eller temugg ett säkrare val.
Ett föremål i centrum av setet
Det är lättast att bygga ett set kring en sak. Hos oss är det oftast en porslinsmugg, en kopp eller ett ljus i ett keramiskt kärl. Resten bör höra ihop med den: till en mugg passar te eller kaffe, till ett ljus en ljussläckare och en vekesax. Mottagaren förstår direkt vad den ska göra med gåvan, och asken fylls inte med en slumpmässig blandning av småsaker.
Så kom till exempel setet DaDa – Ögonblickets ritual till: en handmålad mugg i parianporslin, te och polsk honung i en och samma ask. Andra kombinationer hittar du bland Kyuka Designs presentset. Vid en företagsbeställning ser vi dem som en utgångspunkt för samtalet om antal set, budget och tillgänglighet.
Polsk design för partner i andra länder
Ett föremål tillverkat i Polen ger anledning till en kort berättelse om platsen och människorna som har gjort det. För gäster från andra länder fungerar det bättre än en slogan på ett kort. Det räcker med några konkreta fakta: var kärlet har tillverkats, vad det är gjort av och vilka steg som kräver handarbete.
Våra muggar och ljus görs i ateljén i Milanówek utanför Warszawa. Hur arbetet där går till, från formgivning till bränning, beskriver vi i texten om hur handgjord keramik skiljer sig från fabrikstillverkad.
Var ska företagets logotyp synas?
Bestäm innan du beställer var företagets identitet ska synas: på förpackningen, på kortet eller i en dedikation. En diskret logotyp fungerar oftast bättre när föremålet sedan hamnar i någons hem.
Fråga leverantören vilka former av personalisering som är möjliga för det antal du behöver, vad det kostar att ta fram designen och hur godkännandet går till. För handgjorda föremål påverkar de här detaljerna både gåvans utseende och tidsplanen.
Budget för den färdiga gåvan, inte bara föremålet
Priset på en mugg eller ett ljus är bara en del av kalkylen. Kontrollera om offerten omfattar ask, tillbehör, personalisering, grafisk design, packning och frakt. Ange också direkt om budgeten är exklusive eller inklusive moms. Det är en vanlig orsak till missförstånd.
Om gåvorna ska gå till flera grupper, till exempel de viktigaste kunderna och teamet, behöver de inte vara likadana. De kan förenas av materialet, förpackningens färg och en liknande dedikation. Set i olika storlekar ser då ändå ut som en och samma serie.
När ska man beställa företagsgåvor till jul?
För hantverksprodukter, hör av dig så snart du vet ungefär hur många mottagare det blir. Torkning, bränning, efterbearbetning och packning kräver tid som inte går att korta utan att kvaliteten blir lidande. Att vi skickar en enskild mugg från butiken inom några arbetsdagar betyder inte att vi kan förbereda flera hundra set på samma tid.
Bestäm leveransdatum, och även tidigare datum för godkännande av setet och personaliseringen. Om gåvorna dessutom ska skickas vidare till flera kontor, räkna med tid för kontroll och distribution.
Vad ska stå i förfrågan?
För ett första förslag räcker det med några uppgifter:
- antal set, och om det finns flera mottagargrupper, uppdelat per grupp;
- budget per gåva, med uppgift om beloppet är exklusive eller inklusive moms;
- leveransdatum och leveransort;
- tillfälle och några ord om mottagarna;
- produkter eller tillbehör du funderar på;
- omfattning av personalisering, om du redan vet den.
Skicka förfrågan till inka@kyukadesign.com. Vad ett set kan innehålla beskriver vi på sidan om företagsgåvor på beställning. Till att börja med räcker det att du skriver vem du letar efter gåvor till.
